UNIVASF STI Universidade Federal do Vale do São Francisco
Secretaria de Tecnologia da Informação
Departamento de Sistemas de Informações

Catálogo de sistemas - Detalhamento

2021

Sistemas finalizados no ano

Sipss - Sistema de Processo Seletivo da SEAD
Solicitante: SEAD
Usuários: SEAD e comunidade
Objetivo: Inscrições em processos seletivos

SisMapCi - Sistema de Mapeamento de Competências e Interações
Solicitante: NIT UNIVASF
Usuários: UNIVASF e empresas
Objetivo: Divulgação dos conhecimentos e habilidades dos pesquisadores da instituição, bem como articulação entre pesquisadores e as empresas para o desenvolvimento de novas tecnologias e geração de inovação.

MAPPI - Mapeamento de Propriedade Intelectual
Solicitante: NIT UNIVASF
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Estatística da PI, especificamente os dados quantitativos de patentes, registros de programa de computador, marca e projetos de desenvolvimento tecnológico da Instituição.

SafeBusiness - Sistema de Valoração de Patentes e RPCs
Solicitante: NIT UNIVASF
Usuários: UNIVASF e inventores
Objetivo: Valoração de tecnologias da instituição, sejam patentes ou programas de computador, por mais de metódo a partir de dados informados pelos inventores e complementados por responsável por valoração

Sistemas on line (suporte)

Formular - Sistema de Formulários
Solicitante: Comissão de Transição
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Formulário eletrônico para pesquisa entre servidores.

PROAD - Programa de Avaliação de Desempenho
Solicitante: SGP (SRH na época)
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Avaliação de desempenho dos técnicos administrativos.

SASE - Sistema de Avaliação Sócio Econômica
Solicitante: SRCA
Usuários: SRCA SEAD Candidatos
Objetivo: Questionário eletrônico com a finalidade de demonstrar a situação sócio econômica dos ingressantes optantes pela lei.

CEPPSI - Centro de Estudo e Prática de Psicologia
Solicitante: CEPPSI
Usuários: CEPPSI Comunidade
Objetivo: Registro de funcionamento do CEPPSI e a prestação de serviços com atendimento à comunidade.

SGP - Sistema de Gestão de Pessoas
Solicitante: STI SGP
Usuários: SGP Sistemas integrados
Objetivo: Gestão das informações dos servidores.

Estágio - Sistema de Estágio
Solicitante: PROIN
Usuários: PROIN
Objetivo: Gerenciamento das solicitações referentes a estágios por meio da comunidade acadêmica.

PROAD-Projetos - Programa de Avaliação de Desempenho - Projetos
Solicitante: SGP (SHR na época)
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Avaliação de desempenho da equipe.

SGM - Sistema de Gestão e Controle de Matrícula de Ingressante
Solicitante: SRCA
Usuários: SRCA SEAD Candidatos
Objetivo: Controle dos processos seletivos de ingresso nos cursos de graduação, considerando a publicação da Lei de Cotas (Lei nº 12711, de 29 de agosto de 2012).

SisDoc - Sistema de Documentação
Solicitante: STI
Usuários: STI
Objetivo: Documentação dos sistemas desenvolvidos pela STI.

Suporte - Atendimento de Solicitações
Solicitante: STI
Usuários: STI UNIVASF
Objetivo: Suporte de tecnologia da informação para os servidores.

SGE - Sistema de Gestão de Eventos
Solicitante: SGP
Usuários: UNIVASF e comunidade
Objetivo: Emissão de certificados em meio digital.

SGS - Sistema de Gestão de Serviços
Solicitante: STI
Usuários: STI UNIVASF
Objetivo: Portal de serviços disponibilizados pela STI

Suporte-PU - Sistema de Suporte - Prefeitura Universitária
Solicitante: Prefeitura
Usuários: Prefeitura UNIVASF
Objetivo: Otimizar o trâmite administrativo que envolve as demandas encaminhadas ao Departamento de Manutenção, com registro e acompanhamento de pedidos por parte do público demandante, bem como controle e atendimento pelos servidores responsáveis.

STD - Sistema de Tramitação de Documentos
Solicitante: Gabinete Reitoria Protocolo Central
Usuários: Protocolo UNIVASF
Objetivo: Prover a tramitação dos documentos entres os setores. O sistema também contempla o controle de envio de documentos por correios ou transportadoras, assim como o controle interno de envios de malotes entre campi diferentes.

SFT - Fiscalização de Contratos de Serviços Terceirizados
Solicitante: Secretaria de Administração
Usuários: Secretaria de Administração
Objetivo: Prover o acompanhamento dos contratos administrativos, com controle das empresas prestadora de serviços terceirizados e de seus empregados.

Patrimônio - Patrimônio
Solicitante: Patrimônio
Usuários: Patrimônio
Objetivo: Gerenciamento dos bens.

SCP - Sistema de Consulta Pública
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI UNIVASF - Comissões Comunidade
Objetivo: Prover votação pública aberta a toda a comunidade acadêmica da Univasf, seus funcionários terceirizados, bem como toda a comunidade em geral.

SGE2 - Sistema de Gestão de Eventos (Público)
Solicitante: Gerência de Ensino e Pesquisa HU-UNIVASF EBSERH
Usuários: Público
Objetivo: Emissão de certificados em meio digital para instituições - cooperação

Concurso - Sistema de Concursos
Solicitante: SGP (SRH na época) STI
Usuários: SRH Candidatos
Objetivo: Gerenciamento de inscrições, recursos e resultados em concursos públicos.

Sistemas - Catalogo de sistemas / serviços
Solicitante: Departamento de Sistemas de Informações
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Informações sobre os sistemas e homepages disponibilizados pelo departamento de sistemas da STI

Almoxarifado - Sistema de Almoxarifado
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI e UNIVASF
Objetivo: Instrumentalizar os procedimentos na manifestação das demandas do almoxarifado, pelos diversos setores.

LEDS - Sistema de Levantamento das Demandas Setoriais
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI UNIVASF
Objetivo: Instrumentalizar os procedimentos na manifestação das demandas, pelos diversos setores.

PAE - Programa de Assistência Estudantil
Solicitante: PROAE (PROIN na época)
Usuários: PROAE Alunos
Objetivo: Gerenciamento de inscrições em programas de assistência estudantil com questionário socioeconômico.

PS - Inscrições em Processo Seletivo (inicialmente PIBIC)
Solicitante: PRPPG
Usuários: PRPPG PROEN PROIN (UNIVASF)
Objetivo: Inscrições em processos seletivos para diversos fins.

SEP - Sistema de Estágio Probatório
Solicitante: SGP
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Prover a avaliação de estágio probatório dos servidores.

SIAE - Sistema Integrado de Atividades Extracurriculares
Solicitante: PRPPGI, PROEN, PROEX e PROAE
Usuários: PRPPGI, PROEN, PROEX, PROAE e comunidade
Objetivo: Gerenciamento e acompanhamento de atividades extracurriculares de ensino, pesquisa, extensão e assistência estudantil, com disponibilização de consultas públicas para a comunidade.

RIAD - Relatório Individual de Atividades Docentes
Solicitante: Comissão de implantação RIAD
Usuários: Comissão, docentes e comunidade
Objetivo: Prover o preenchimento do Relatório Individual de Atividades Docentes

PAGE - Programa de Avaliação Gerontológica
Solicitante: UNATI - PVA
Usuários: UNATI-PVA-UNIVASF, UFSC, UDESC e outras instituições
Objetivo: Gerenciamento de participantes e atividades de avaliação física e testes

Pesquisa - Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa
Solicitante: PRPPGI
Usuários: PRPPGI e comunidade
Objetivo: Gerenciamento das atividades de Pesquisa

Sipss - Sistema de Processo Seletivo da SEAD
Solicitante: SEAD
Usuários: SEAD e comunidade
Objetivo: Inscrições em processos seletivos

SisMapCi - Sistema de Mapeamento de Competências e Interações
Solicitante: NIT UNIVASF
Usuários: UNIVASF e empresas
Objetivo: Divulgação dos conhecimentos e habilidades dos pesquisadores da instituição, bem como articulação entre pesquisadores e as empresas para o desenvolvimento de novas tecnologias e geração de inovação.

MAPPI - Mapeamento de Propriedade Intelectual
Solicitante: NIT UNIVASF
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Estatística da PI, especificamente os dados quantitativos de patentes, registros de programa de computador, marca e projetos de desenvolvimento tecnológico da Instituição.

SafeBusiness - Sistema de Valoração de Patentes e RPCs
Solicitante: NIT UNIVASF
Usuários: UNIVASF e inventores
Objetivo: Valoração de tecnologias da instituição, sejam patentes ou programas de computador, por mais de metódo a partir de dados informados pelos inventores e complementados por responsável por valoração

Sistemas off line

SGC - Gerenciamento de Publicações dos Conselhos Superiores
Solicitante: CONUNI
Usuários: CONUNI Comunidade
Objetivo: Garantir maior eficácia no gerenciamento e preservação dos dados referentes as publicações dos Conselhos Superiores.

Jornada - Banco de Horas
Solicitante: STI
Usuários: STI
Objetivo: Frequência e banco de horas.

SAC - Sistema de Avaliação de Cursos
Solicitante: Colegiado de Enfermagem
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Avaliação dos cursos por alunos e professores.

SPG - Sistema de Pós-Graduação
Solicitante: PRPPG
Usuários: PRPPG
Objetivo: Acompanhamento do desenvolvimento dos cursos - especializações, residências, mestrados e doutorados.

labMET - Laboratório de Meteorologia
Solicitante: Laboratório de Meteorologia
Usuários: Laboratório de Meteorologia e comunidade
Objetivo: Fornecer informações públicas.

PVA - Programa Vida Ativa
Solicitante: UNATI - Programa Vida Ativa
Usuários: UNATI - Programa Vida Ativa
Objetivo: Gerenciamento de participantes e atividades de avaliação física e testes ligados ao Programa Vida Ativa

Sistemas em desenvolvimento

Acadigitus - Sistema de Gerenciamento de Documentos Acadêmicos Digitais
Solicitante: SRCA
Usuários: SRCA e discentes
Objetivo: Gerenciar os documentos do acervo acadêmico de discentes e expedir diplomas digitas de egressos

SuporteV3 - Sistema Suporte para atendimento de solicitações da UNIVASF
Solicitante: UNIVASF
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Suporte no atendimento das demandas encaminhadas.

Melhorias

CEPPSI
24/02/2021 - Opção de esquecimento de senha para alunos e supervisores

09/03/2021 - Adicionado novo campo para documento TCLE no cadastro de pacientes

30/04/2021 - Melhorias na opção de desmarcar agendamentos após definição do filtro, com pré-visualização e confirmação dos agendamentos que deverão ser desmarcados

02/07/2021 - Agendamento feito para aluno com um supervisor somente poderá ser validado por este supervisor

02/07/2021 - Integração com o SGS para apresentar pacientes que são alunos ou servidores

02/07/2021 - Melhoria no sistema relacionado ao supervisor do aluno que deverá realizar a validação do atendimento

02/07/2021 - Agendamento feito para aluno somente poderá ser atendido pelo mesmo

02/07/2021 - Apresentação de informações do supervisor/validador dos atendimentos nos relatórios

12/08/2021 - Informação dos dias da semana não obrigatório na ferramenta de desmarcar agendamentos

12/08/2021 - Melhoria de segurança no armazenamento de senhas

Estágio
12/03/2021 - Cadastro de tipos de documentos

16/03/2021 - Cadastro de documentos das empresas

16/03/2021 - Cadastro de documentos dos alunos

13/08/2021 - Opção de adicionar documentos dos alunos no relatório de estágios

13/08/2021 - Opção de adicionar documentos das empresas no relatório de convênios

PAE
21/05/2021 - Opção de reabrir e de excluir uma inscrição de teste

12/08/2021 - Apresentação da data de desligamento de uma inscrição/modalidade a partir do log

PAGE
07/04/2021 - Melhorias na ferramenta de exportação com a disponibilização de vários novos filtros com seleção múltipla e de faixas de idade

28/09/2021 - Melhorias na ferramenta de exportação de dados para planilha incluindo novas informações de baterias

04/11/2021 - Opção na ferramenta de exportação de dados para selecionar os campos desejados

04/11/2021 - Ajuste nos cadastros de classificações para não permitir faixa com resultado inicial maior do que resultado final

04/11/2021 - Alteração no menu do sistema que agora fica oculto, sendo necessário clicar no botão no canto superior esquerdo para ser apresentado

Patrimônio
17/05/2021 - Controle de bens em poder de outra unidade ou terceiros

16/12/2021 - Opção de realizar baixa de bens informando a lista de bens

Pesquisa
02/02/2021 - Melhorias de segurança

02/02/2021 - Nova tela de distribuição de relatórios

02/02/2021 - Cadastro de usuários administrativos

02/02/2021 - Log de acessos no sistema

02/02/2021 - Log de alterações no banco de dados

22/02/2021 - Filtro por pessoa na tela de currículos

09/03/2021 - Envio de e-mail para PRPPGI quando usuário cadastrar projeto de fluxo contínuo

PROAD
02/07/2021 - Melhoria no sistema com a implementação de questão com seleção múltipla de alternativas no questionário de avaliação, inclusive com opção para informar outra resposta não existente nas alternativas

RIAD
23/12/2021 - Alteração no menu do sistema que agora fica oculto, sendo necessário clicar no botão no canto superior esquerdo para ser apresentado

SASE
13/04/2021 - Complemento de documentos pré-matrícula

13/04/2021 - Recurso de pessoas com deficiência

13/04/2021 - Recurso de complemento pré-matrícula

04/05/2021 - Alterações no sistema para também permitir arquivo de imagem jpeg, além de jpg, aceitando ambas as extensões

29/09/2021 - Complemento de documento para termo de compromisso

SCP
31/08/2021 - Opção de envio de resposta apenas com utilização de e-mail institucional da Univasf (servidor ou discente)

31/08/2021 - Opção de envio de resposta apenas para o e-mail informado para o CPF apto a participar

SGE
23/12/2021 - Alteração no menu do sistema que agora fica oculto, sendo necessário clicar no botão no canto superior esquerdo para ser apresentado

30/12/2021 - Opção de preview do formulário de inscrição, com informações adicionais cadastradas para o evento, no menu ferramentas

SGM
13/04/2021 - Análise de complemento de documentos pré-matrícula

13/04/2021 - Divisão do módulo SASE em 4 novos módulos (Pré-matrícula, Socioeconômico, PCD e Racial)

13/04/2021 - Análise de recurso de complemento pré-matrícula

13/04/2021 - Análise de recurso de pessoas com deficiência

13/04/2021 - Análise de pré-matrícula

21/05/2021 - Nova opção de fechamento de questionário administrativo

29/09/2021 - Informações para termo de compromisso para as inscrições

29/09/2021 - Período para complemento de documentação para inscrição com termo de compromisso

29/09/2021 - Análise de complemento de documentos de termo de compromisso

SGS
12/03/2021 - Nova tela administrativa para alteração apenas de e-mail alternativo dos servidores

16/04/2021 - Cadastro de docente colaborador

16/04/2021 - Cadastro de técnico colaborador

16/04/2021 - Importação de colaboradores do SIGA

16/04/2021 - Criação de perfil para os colaboradores com permissão de acesso ao sistema

15/06/2021 - Nova tela específica para administração de aluno egresso

25/06/2021 - Importação automática de servidores do SIGA para o SGS

25/06/2021 - Alteração no programa de atualização de perfil para considerar a última situação do aluno ao invés de data de conclusão do curso

28/06/2021 - Informações adicionais na opção de primeiro acesso quando não localiza a pessoa no sistema

28/06/2021 - Envio de e-mais por segurança nas funcionalidades de alteração de e-mail alternativo

02/07/2021 - Importação automática de alunos do SIGA para o SGS

30/07/2021 - Opção de acesso ao SGS com identificação pelo login ou CPF do usuário

10/08/2021 - Melhoria no procedimento de esquecimento de senha

23/08/2021 - Melhoria no procedimento de primeiro acesso ao sistema: envio de código para confirmação do e-mail e definição do login a ser utilizado

03/11/2021 - Alteração no menu do sistema que agora fica oculto, sendo necessário clicar no botão no canto superior esquerdo para ser apresentado

03/12/2021 - Relatório de histórico dos alunos

03/12/2021 - Relatório de e-mail institucional dos alunos

03/12/2021 - Relatório de situação dos alunos

07/12/2021 - Importação automática de situação dos alunos do SIGA para o SGS

07/12/2021 - Importação automática de histórico dos alunos do SIGA para o SGS (aos domingos)

Sipss
05/03/2021 - Novo campo para ano de conclusão do ensino médio no cadastro do candidato e ajustes e padronização das informações em diferentes telas (novo candidato, atualização por tempo e atualização pelo candidato)

16/03/2021 - Melhorias na importação de notas do Enem para garantir o ano correto do Enem

SisMapCi
14/04/2021 - Disponibilização do link do currículo Lattes do pesquisador

14/04/2021 - Novo campo CNAE na tabela de setor econômico

14/04/2021 - Melhoria na tela de busca de setor econômico

19/04/2021 - Formulário pra relato de experiência do usuário

28/10/2021 - Ferramenta de importação de dados Latttes

Sistemas
30/06/2021 - Apresentação de chamados solucionados pelo Departamento de Sistemas


03/11/2021 - Alteração dos ícones de detalhar, alterar e excluir registros nos sistemas

Chamados solucionados por tipo de serviço

Manutenção de usuário / perfil / permissão
Suporte na utilização de sistema
Ajustes
Solicitação de dados
Implementação de melhorias
Manutenção de site
Tratamento de dados
Desenvolvimento
Desenvolvimento de Site
Implementação de novas funcionalidades
Problema para criar usuário e senha do sistema SGS
Testes e Validação
Correção de erro no sistema
Atualização de sistema
Instalação de sistema
Documentação
Implantação de sistema
Importação de dados
Treinamento
413
146
101
88
83
52
26
22
17
15
12
11
9
8
7
6
4
1
1
Quantidade de chamados

Equipe

ANDERSON IGOR FERREIRA ARAUJO
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

ANTONIO FREDSON ARAUJO DE SA NOVAES
Cargo: TÉCNICO DE LABORATÓRIO / ÁREA ( ÊNFASE EM INFORMÁTICA )
Função: DIRETORIA DO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DA STI

AUGUSTO CESAR RIBEIRO DA SILVA
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (documentação e desenvolvimento)

CASSIO FRANCISCO DA SILVA
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (documentação e SIPAC)

IZAIAS ARAUJO GOMES DA SILVA
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento)
A partir de: 02/01/2021

LUAM LEIVERTON PEREIRA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: Chefe da Seção de Sistemas da STI

RENAN FELIPE BRITO DANTAS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento e portais)

VALTENCY REMIGIO SOUTO
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento)
Até: 19/10/2021

WELSON BARBOSA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento)



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