UNIVASF STI Universidade Federal do Vale do São Francisco
Secretaria de Tecnologia da Informação
Departamento de Sistemas de Informações

Catálogo de sistemas - Detalhamento

2020

Sistemas finalizados no ano

Pesquisa - Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa
Solicitante: PRPPGI
Usuários: PRPPGI e comunidade
Objetivo: Gerenciamento das atividades de Pesquisa

Sistemas on line (suporte)

Formular - Sistema de Formulários
Solicitante: Comissão de Transição
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Formulário eletrônico para pesquisa entre servidores.

PROAD - Programa de Avaliação de Desempenho
Solicitante: SGP (SRH na época)
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Avaliação de desempenho dos técnicos administrativos.

SASE - Sistema de Avaliação Sócio Econômica
Solicitante: SRCA
Usuários: SRCA SEAD Candidatos
Objetivo: Questionário eletrônico com a finalidade de demonstrar a situação sócio econômica dos ingressantes optantes pela lei.

CEPPSI - Centro de Estudo e Prática de Psicologia
Solicitante: CEPPSI
Usuários: CEPPSI Comunidade
Objetivo: Registro de funcionamento do CEPPSI e a prestação de serviços com atendimento à comunidade.

SGP - Sistema de Gestão de Pessoas
Solicitante: STI SGP
Usuários: SGP Sistemas integrados
Objetivo: Gestão das informações dos servidores.

Estágio - Sistema de Estágio
Solicitante: PROIN
Usuários: PROIN
Objetivo: Gerenciamento das solicitações referentes a estágios por meio da comunidade acadêmica.

PROAD-Projetos - Programa de Avaliação de Desempenho - Projetos
Solicitante: SGP (SHR na época)
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Avaliação de desempenho da equipe.

SGM - Sistema de Gestão e Controle de Matrícula de Ingressante
Solicitante: SRCA
Usuários: SRCA SEAD Candidatos
Objetivo: Controle dos processos seletivos de ingresso nos cursos de graduação, considerando a publicação da Lei de Cotas (Lei nº 12711, de 29 de agosto de 2012).

SisDoc - Sistema de Documentação
Solicitante: STI
Usuários: STI
Objetivo: Documentação dos sistemas desenvolvidos pela STI.

Suporte - Atendimento de Solicitações
Solicitante: STI
Usuários: STI UNIVASF
Objetivo: Suporte de tecnologia da informação para os servidores.

SGE - Sistema de Gestão de Eventos
Solicitante: SGP
Usuários: UNIVASF e comunidade
Objetivo: Emissão de certificados em meio digital.

SGS - Sistema de Gestão de Serviços
Solicitante: STI
Usuários: STI UNIVASF
Objetivo: Portal de serviços disponibilizados pela STI

Suporte-PU - Sistema de Suporte - Prefeitura Universitária
Solicitante: Prefeitura
Usuários: Prefeitura UNIVASF
Objetivo: Otimizar o trâmite administrativo que envolve as demandas encaminhadas ao Departamento de Manutenção, com registro e acompanhamento de pedidos por parte do público demandante, bem como controle e atendimento pelos servidores responsáveis.

STD - Sistema de Tramitação de Documentos
Solicitante: Gabinete Reitoria Protocolo Central
Usuários: Protocolo UNIVASF
Objetivo: Prover a tramitação dos documentos entres os setores. O sistema também contempla o controle de envio de documentos por correios ou transportadoras, assim como o controle interno de envios de malotes entre campi diferentes.

SFT - Fiscalização de Contratos de Serviços Terceirizados
Solicitante: Secretaria de Administração
Usuários: Secretaria de Administração
Objetivo: Prover o acompanhamento dos contratos administrativos, com controle das empresas prestadora de serviços terceirizados e de seus empregados.

Patrimônio - Patrimônio
Solicitante: Patrimônio
Usuários: Patrimônio
Objetivo: Gerenciamento dos bens.

SCP - Sistema de Consulta Pública
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI UNIVASF - Comissões Comunidade
Objetivo: Prover votação pública aberta a toda a comunidade acadêmica da Univasf, seus funcionários terceirizados, bem como toda a comunidade em geral.

SGE2 - Sistema de Gestão de Eventos (Público)
Solicitante: Gerência de Ensino e Pesquisa HU-UNIVASF EBSERH
Usuários: Público
Objetivo: Emissão de certificados em meio digital para instituições - cooperação

Concurso - Sistema de Concursos
Solicitante: SGP (SRH na época) STI
Usuários: SRH Candidatos
Objetivo: Gerenciamento de inscrições, recursos e resultados em concursos públicos.

Sistemas - Catalogo de sistemas / serviços
Solicitante: Departamento de Sistemas de Informações
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Informações sobre os sistemas e homepages disponibilizados pelo departamento de sistemas da STI

Almoxarifado - Sistema de Almoxarifado
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI e UNIVASF
Objetivo: Instrumentalizar os procedimentos na manifestação das demandas do almoxarifado, pelos diversos setores.

LEDS - Sistema de Levantamento das Demandas Setoriais
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI UNIVASF
Objetivo: Instrumentalizar os procedimentos na manifestação das demandas, pelos diversos setores.

PAE - Programa de Assistência Estudantil
Solicitante: PROAE (PROIN na época)
Usuários: PROAE Alunos
Objetivo: Gerenciamento de inscrições em programas de assistência estudantil com questionário socioeconômico.

PS - Inscrições em Processo Seletivo (inicialmente PIBIC)
Solicitante: PRPPG
Usuários: PRPPG PROEN PROIN (UNIVASF)
Objetivo: Inscrições em processos seletivos para diversos fins.

SEP - Sistema de Estágio Probatório
Solicitante: SGP
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Prover a avaliação de estágio probatório dos servidores.

SIAE - Sistema Integrado de Atividades Extracurriculares
Solicitante: PRPPGI, PROEN, PROEX e PROAE
Usuários: PRPPGI, PROEN, PROEX, PROAE e comunidade
Objetivo: Gerenciamento e acompanhamento de atividades extracurriculares de ensino, pesquisa, extensão e assistência estudantil, com disponibilização de consultas públicas para a comunidade.

RIAD - Relatório Individual de Atividades Docentes
Solicitante: Comissão de implantação RIAD
Usuários: Comissão, docentes e comunidade
Objetivo: Prover o preenchimento do Relatório Individual de Atividades Docentes

PAGE - Programa de Avaliação Gerontológica
Solicitante: UNATI - PVA
Usuários: UNATI-PVA-UNIVASF, UFSC, UDESC e outras instituições
Objetivo: Gerenciamento de participantes e atividades de avaliação física e testes

Pesquisa - Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa
Solicitante: PRPPGI
Usuários: PRPPGI e comunidade
Objetivo: Gerenciamento das atividades de Pesquisa

Sistemas off line

SGC - Gerenciamento de Publicações dos Conselhos Superiores
Solicitante: CONUNI
Usuários: CONUNI Comunidade
Objetivo: Garantir maior eficácia no gerenciamento e preservação dos dados referentes as publicações dos Conselhos Superiores.

Jornada - Banco de Horas
Solicitante: STI
Usuários: STI
Objetivo: Frequência e banco de horas.

SAC - Sistema de Avaliação de Cursos
Solicitante: Colegiado de Enfermagem
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Avaliação dos cursos por alunos e professores.

SPG - Sistema de Pós-Graduação
Solicitante: PRPPG
Usuários: PRPPG
Objetivo: Acompanhamento do desenvolvimento dos cursos - especializações, residências, mestrados e doutorados.

labMET - Laboratório de Meteorologia
Solicitante: Laboratório de Meteorologia
Usuários: Laboratório de Meteorologia e comunidade
Objetivo: Fornecer informações públicas.

PVA - Programa Vida Ativa
Solicitante: UNATI - Programa Vida Ativa
Usuários: UNATI - Programa Vida Ativa
Objetivo: Gerenciamento de participantes e atividades de avaliação física e testes ligados ao Programa Vida Ativa

Sistemas em desenvolvimento

SuporteV3 - Sistema Suporte para atendimento de solicitações da UNIVASF
Solicitante: UNIVASF
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Suporte no atendimento das demandas encaminhadas.

Melhorias

CEPPSI
26/06/2020 - Nova informação de tipos de prontuários para atendimentos (individual, grupo, sem)

26/06/2020 - Novas informações diferenciadas para o registro de atendimento emergencial

07/08/2020 - Notificação por e-mail de atendimentos de estagiários ainda não validados para os supervisores

07/08/2020 - validação dos atendimentos de estagiários

07/10/2020 - Alteração do termo "estagiário" por "aluno", englobando outras atividades pelos alunos

07/10/2020 - Opção de desativar tipos de agendamentos / Não permitido a inclusão de novos agendamentos com tipos desativados

Formular
09/11/2020 - Melhoria na visualização do relatório de resultado

PAE
03/04/2020 - Disponibilizado cadastro administrativo dos candidatos no PAE web para alteração dos dados pessoais

15/04/2020 - Disponibilizado Recursos Condições de Manutenção dos Candidatos no PAE web

28/04/2020 - Melhorias no cadastro de cursos para integração com o SGS

PS
03/03/2020 - Observação do aceite do recurso

03/03/2020 - Opção de arquivo de recurso em JPG ou PDF

06/04/2020 - Disponibilizado cadastro administrativo dos candidatos no PS web para alteração dos dados pessoais

SASE
03/02/2020 - Recursos cor/raça

21/08/2020 - Opção do candidato demonstrar interesse na vaga em período determinado

SGM
03/02/2020 - Verificação da autodeclaração étnico-racial

03/02/2020 - Avaliação dos recursos cor/raça

21/08/2020 - Apresentação/filtro da informação do interesse na vaga do candidato

SGS
26/03/2020 - Unificação dos botões Primeiro acesso e Esqueci a senha em único botão

06/04/2020 - Opção de localizar pessoa pelo e-mail no relatório de dados pessoais administrativo

07/04/2020 - Apresentação dos logins do usuário nos relatórios de dados pessoais

24/04/2020 - Acesso ao PS a partir do SGS

29/04/2020 - Acesso ao PAE a partir do SGS

07/05/2020 - Melhorias no menu e tela principal do SGS

25/05/2020 - Acesso aos sistemas SIGRH e SIPAC a partir do SGS

08/07/2020 - Novas informações dos alunos: última situação e data de colação de grau

18/09/2020 - Nome social no SGS, com importação da informação do SIGA e SIGRH

01/10/2020 - Gerenciamento e definição de senha de acesso ao G Suite para servidores

17/11/2020 - Novas informações de alunos no SGS, com importação do SIGA, e disponibilização para o Acadigitus

20/11/2020 - Novo relatório no SGS para apresentar status G Suite de um usuário

26/11/2020 - Cadastro de contas especiais de e-mails com os responsáveis

27/11/2020 - Opção de definir senha de contas especiais de e-mails pelos servidores responsáveis

01/12/2020 - Opção do servidor informar endereço de e-mail alternativo no sistema

Suporte
08/04/2020 - Novo relatório de atividades realizadas no sistema de Suporte STI


15/05/2020 - Melhoria no menu dos sistemas para apresentar itens do menu sem sublinhado

12/11/2020 - Ajuste de segurança nas buscas avançadas dos sistemas

24/11/2020 - Envio de e-mails pelos sistemas através de novo servidor de e-mail

Chamados solucionados por tipo de serviço

Manutenção de usuário / perfil / permissão
Suporte na utilização de sistema
Solicitação de dados
Ajustes
Implementação de melhorias
Manutenção de site
Tratamento de dados
Implementação de novas funcionalidades
Desenvolvimento
Desenvolvimento de Site
Instalação de sistema
Correção de erro no sistema
Documentação
Atualização de sistema
Implantação de sistema
Importação de dados
Problema para criar usuário e senha do sistema de SUPORTE
Problema para criar usuário e senha do sistema SGS
Testes e Validação
Treinamento
336
75
74
69
68
40
27
16
12
9
6
4
4
3
1
1
1
1
1
1
Quantidade de chamados

Equipe

ANDERSON IGOR FERREIRA ARAUJO
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: Chefe da Seção de Desenvolvimento de Sistemas da STI
Até: 31/01/2020

ANDERSON IGOR FERREIRA ARAUJO
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A partir de: 01/02/2020

ANTONIO FREDSON ARAUJO DE SA NOVAES
Cargo: TÉCNICO DE LABORATÓRIO / ÁREA ( ÊNFASE EM INFORMÁTICA )
Função: DIRETORIA DO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DA STI

AUGUSTO CESAR RIBEIRO DA SILVA
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (documentação e desenvolvimento)
A partir de: 01/02/2020

CASSIO FRANCISCO DA SILVA
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (documentação e SIPAC)

LUAM LEIVERTON PEREIRA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (documentação, sites e SIGRH)
Até: 28/02/2020

LUAM LEIVERTON PEREIRA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: Chefe da Seção de Sistemas da STI
A partir de: 01/03/2020

RENAN FELIPE BRITO DANTAS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento e portais)
A partir de: 27/01/2020

STEFANO WALKER PEREIRA PONTES
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento)
A partir de: 27/01/2020
Até: 22/10/2020

VALTENCY REMIGIO SOUTO
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento)

WELSON BARBOSA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
Até: 31/01/2020

WELSON BARBOSA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento)
A partir de: 01/03/2020



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