UNIVASF STI Universidade Federal do Vale do São Francisco
Secretaria de Tecnologia da Informação
Departamento de Sistemas de Informações

Catálogo de sistemas - Detalhamento

2016

Sistemas finalizados no ano

SGE2 - Sistema de Gestão de Eventos (Público)
Solicitante: Gerência de Ensino e Pesquisa HU-UNIVASF EBSERH
Usuários: Público
Objetivo: Emissão de certificados em meio digital para instituições - cooperação

Sistemas on line (suporte)

Formular - Sistema de Formulários
Solicitante: Comissão de Transição
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Formulário eletrônico para pesquisa entre servidores.

PROAD - Programa de Avaliação de Desempenho
Solicitante: SGP (SRH na época)
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Avaliação de desempenho dos técnicos administrativos.

SASE - Sistema de Avaliação Sócio Econômica
Solicitante: SRCA
Usuários: SRCA SEAD Candidatos
Objetivo: Questionário eletrônico com a finalidade de demonstrar a situação sócio econômica dos ingressantes optantes pela lei.

CEPPSI - Centro de Estudo e Prática de Psicologia
Solicitante: CEPPSI
Usuários: CEPPSI Comunidade
Objetivo: Registro de funcionamento do CEPPSI e a prestação de serviços com atendimento à comunidade.

SGP - Sistema de Gestão de Pessoas
Solicitante: STI SGP
Usuários: SGP Sistemas integrados
Objetivo: Gestão das informações dos servidores.

Estágio - Sistema de Estágio
Solicitante: PROIN
Usuários: PROIN
Objetivo: Gerenciamento das solicitações referentes a estágios por meio da comunidade acadêmica.

PROAD-Projetos - Programa de Avaliação de Desempenho - Projetos
Solicitante: SGP (SHR na época)
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Avaliação de desempenho da equipe.

SGM - Sistema de Gestão e Controle de Matrícula de Ingressante
Solicitante: SRCA
Usuários: SRCA SEAD Candidatos
Objetivo: Controle dos processos seletivos de ingresso nos cursos de graduação, considerando a publicação da Lei de Cotas (Lei nº 12711, de 29 de agosto de 2012).

SisDoc - Sistema de Documentação
Solicitante: STI
Usuários: STI
Objetivo: Documentação dos sistemas desenvolvidos pela STI.

Suporte - Atendimento de Solicitações
Solicitante: STI
Usuários: STI UNIVASF
Objetivo: Suporte de tecnologia da informação para os servidores.

SGE - Sistema de Gestão de Eventos
Solicitante: SGP
Usuários: UNIVASF e comunidade
Objetivo: Emissão de certificados em meio digital.

SGS - Sistema de Gestão de Serviços
Solicitante: STI
Usuários: STI UNIVASF
Objetivo: Portal de serviços disponibilizados pela STI

Suporte-PU - Sistema de Suporte - Prefeitura Universitária
Solicitante: Prefeitura
Usuários: Prefeitura UNIVASF
Objetivo: Otimizar o trâmite administrativo que envolve as demandas encaminhadas ao Departamento de Manutenção, com registro e acompanhamento de pedidos por parte do público demandante, bem como controle e atendimento pelos servidores responsáveis.

STD - Sistema de Tramitação de Documentos
Solicitante: Gabinete Reitoria Protocolo Central
Usuários: Protocolo UNIVASF
Objetivo: Prover a tramitação dos documentos entres os setores. O sistema também contempla o controle de envio de documentos por correios ou transportadoras, assim como o controle interno de envios de malotes entre campi diferentes.

SGC - Gerenciamento de Publicações dos Conselhos Superiores
Solicitante: CONUNI
Usuários: CONUNI Comunidade
Objetivo: Garantir maior eficácia no gerenciamento e preservação dos dados referentes as publicações dos Conselhos Superiores.

Jornada - Banco de Horas
Solicitante: STI
Usuários: STI
Objetivo: Frequência e banco de horas.

SFT - Fiscalização de Contratos de Serviços Terceirizados
Solicitante: Secretaria de Administração
Usuários: Secretaria de Administração
Objetivo: Prover o acompanhamento dos contratos administrativos, com controle das empresas prestadora de serviços terceirizados e de seus empregados.

Patrimônio - Patrimônio
Solicitante: Patrimônio
Usuários: Patrimônio
Objetivo: Gerenciamento dos bens.

SCP - Sistema de Consulta Pública
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI UNIVASF - Comissões Comunidade
Objetivo: Prover votação pública aberta a toda a comunidade acadêmica da Univasf, seus funcionários terceirizados, bem como toda a comunidade em geral.

SGE2 - Sistema de Gestão de Eventos (Público)
Solicitante: Gerência de Ensino e Pesquisa HU-UNIVASF EBSERH
Usuários: Público
Objetivo: Emissão de certificados em meio digital para instituições - cooperação

Concurso - Sistema de Concursos
Solicitante: SGP (SRH na época) STI
Usuários: SRH Candidatos
Objetivo: Gerenciamento de inscrições, recursos e resultados em concursos públicos.

Sistemas - Catalogo de sistemas / serviços
Solicitante: Departamento de Sistemas de Informações
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Informações sobre os sistemas e homepages disponibilizados pelo departamento de sistemas da STI

LEDS - Sistema de Levantamento das Demandas Setoriais
Solicitante: PROPLADI
Usuários: PROPLADI UNIVASF
Objetivo: Instrumentalizar os procedimentos na manifestação das demandas, pelos diversos setores.

PAE - Programa de Assistência Estudantil
Solicitante: PROAE (PROIN na época)
Usuários: PROAE Alunos
Objetivo: Gerenciamento de inscrições em programas de assistência estudantil com questionário socioeconômico.

PS - Inscrições em Processo Seletivo (inicialmente PIBIC)
Solicitante: PRPPG
Usuários: PRPPG PROEN PROIN (UNIVASF)
Objetivo: Inscrições em processos seletivos para diversos fins.

SEP - Sistema de Estágio Probatório
Solicitante: SGP
Usuários: SGP UNIVASF
Objetivo: Prover a avaliação de estágio probatório dos servidores.

PVA - Programa Vida Ativa
Solicitante: UNATI - Programa Vida Ativa
Usuários: UNATI - Programa Vida Ativa
Objetivo: Gerenciamento de participantes e atividades de avaliação física e testes ligados ao Programa Vida Ativa

Sistemas off line

SAC - Sistema de Avaliação de Cursos
Solicitante: Colegiado de Enfermagem
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Avaliação dos cursos por alunos e professores.

SPG - Sistema de Pós-Graduação
Solicitante: PRPPG
Usuários: PRPPG
Objetivo: Acompanhamento do desenvolvimento dos cursos - especializações, residências, mestrados e doutorados.

labMET - Laboratório de Meteorologia
Solicitante: Laboratório de Meteorologia
Usuários: Laboratório de Meteorologia e comunidade
Objetivo: Fornecer informações públicas.

Sistemas em desenvolvimento

SuporteV3 - Sistema Suporte para atendimento de solicitações da UNIVASF
Solicitante: UNIVASF
Usuários: UNIVASF
Objetivo: Suporte no atendimento das demandas encaminhadas.

SIAE - Sistema Integrado de Atividades Extracurriculares
Solicitante: PRPPGI, PROEN, PROEX e PROAE
Usuários: PRPPGI, PROEN, PROEX, PROAE e comunidade
Objetivo: Gerenciamento e acompanhamento de atividades extracurriculares de ensino, pesquisa, extensão e assistência estudantil, com disponibilização de consultas públicas para a comunidade.

Melhorias

CEPPSI
22/02/2016 - Melhoria na busca de pacientes

Concurso
02/09/2016 - Nome social dos candidatos no sistema de inscrição

08/09/2016 - Nome social dos candidatos no sistema administrativo

Estágio
16/02/2016 - Novos filtros no cadastro de estágios: Professor, Supervisor e Empresa

16/02/2016 - Opção "Apresentar filtros" para tabelas/cadastros com mais de um filtro

18/08/2016 - Novos campos em cursos e alunos para permitir importação de estagiários no SGS

24/08/2016 - Busca avançada de curso

LEDS
20/01/2016 - Nova opção de agrupamento no relatório quantitativo

PAE
15/01/2016 - Novo filtro na tela de inscrições administrativa

26/01/2016 - Opção de excluir linha em tabelas durante preenchimento do questionário

16/02/2016 - Opção de reabrir inscrição no sistema administrativo

16/02/2016 - Opções para alterar a prioridade das modalidades da inscrição no sistema administrativo

10/05/2016 - Opção de apresentar itens sem modalidade no preview dos itens

10/05/2016 - Edição das modalidades para os itens superiores (tópicos)

27/07/2016 - Opção de excluir inscrições de teste

27/07/2016 - Definição de permissões web no cadastro de perfis

27/07/2016 - Inscrições de teste no sistema oficial

27/07/2016 - Opção de copiar itens (/modalidades/documentos) de um processo para outro no cadastro de itens

Patrimônio
29/01/2016 - Bens com vida util definida e indefinida. Opção de amortização por tombo.

PROAD
21/01/2016 - Novo relatório de recursos

11/04/2016 - Melhoria na busca de servidores

04/05/2016 - Campo para justificativa obrigatória por questão que deverá ser fundamentada pelo avaliador em caso de nota inferior a 7

04/05/2016 - Avaliação 360. Superior hierarquico será avaliado por cada membro da equipe de trabalho

04/05/2016 - Questionário com opção de questões objetivas e subjetivas

04/05/2016 - Novo relatório de "Avaliações realizadas pela equipe" - visualização das avaliações dos pares

04/05/2016 - Prazo para recurso determinado em dias a partir do final da avaliação do servidor

04/05/2016 - Novo campo para observação do avaliador em caso de recurso

04/05/2016 - Envio de e-mail para comissão ao abrir recurso

22/06/2016 - Opção de anexar arquivo pdf no pedido de reconsideração

28/07/2016 - Data da ciência do resultado da avaliação

25/08/2016 - Exportação de dados das avaliações para planilha xls

PS
16/02/2016 - Campo para confirmação do e-mail na tela de primeiro acesso

PVA
11/05/2016 - Geração de lista de presença

SASE
26/01/2016 - Opção de excluir linha em tabelas durante preenchimento do questionário

SCP
17/11/2016 - Cadastro de aptos a responder consulta

02/12/2016 - Melhorias no questionário

SFT
05/02/2016 - Melhorias nas buscas do sistema

22/08/2016 - Novos campos em empregados do contrato para permitir importação de prestadores de serviço no SGS

SGE
31/03/2016 - Opção de preview do certificado no cadastro de atividades dos eventos

04/04/2016 - Opção de orientação do certificado (paisagem ou retrato)

19/04/2016 - Opção de copiar evento

02/08/2016 - Ferramenta de envio de e-mail para as pessoas inscritas no evento

11/08/2016 - Opção de envio de arquivos pdf ou jpg durante a inscrição

31/08/2016 - Relatório quantitativo de inscrições

06/09/2016 - Opção de apresentar ou não a data do certificado em local fixo

SGM
08/01/2016 - Relatório de empates

01/02/2016 - Importação de comparecimentos

SGP
11/04/2016 - Melhoria na busca de servidores

SGS
06/09/2016 - Importação de alunos do SIGA

30/09/2016 - Alteração/Cadastro de senha do AD

06/10/2016 - Atualização de dados do AD

18/10/2016 - Otimização da categoria

25/10/2016 - Importação de estagiários do sistema de estágio

25/10/2016 - Importação de prestadores de serviço do SFT

11/11/2016 - Atualização dos perfis dos usuários a partir do perfil padrão das categorias

30/11/2016 - Opção de incluir pessoa / visitante em única tela

30/11/2016 - Opção de incluir pessoa / prestador de serviço em única tela

08/12/2016 - Registro e apresentação do usuário que fez inclusão de prestador de serviço e visitante

Chamados solucionados por tipo de serviço

Implementação de melhorias
Desenvolvimento
Manutenção de site
Implementação de novas funcionalidades
Instalação de sistema
Ajustes
Suporte na utilização de sistema
Documentação
Manutenção de usuário / perfil / permissão
Correção de erro no sistema
Solicitação de dados
Tratamento de dados
Desenvolvimento de Site
Atualização de sistema
Implantação de sistema
Documentação - Aquisição
Importação de dados
Instalação de software
Problema para criar usuário e senha do sistema SGS
60
50
47
39
32
31
29
20
19
17
17
8
7
4
4
2
1
1
1
Quantidade de chamados

Equipe

ANDERSON IGOR FERREIRA ARAUJO
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: Chefe da Seção de Desenvolvimento de Sistemas da STI

ANTONIO FREDSON ARAUJO DE SA NOVAES
Cargo: TÉCNICO DE LABORATÓRIO / ÁREA ( ÊNFASE EM INFORMÁTICA )
Função: DIRETORIA DO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DA STI

CASSIO FRANCISCO DA SILVA
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (documentação)

LUAM LEIVERTON PEREIRA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (documentação e sites)

VALTENCY REMIGIO SOUTO
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: (desenvolvimento)

WELSON BARBOSA DOS SANTOS
Cargo: ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Função: COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS



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